Ошибки и опечатки в документах: в свидетельствах о рождении, о смерти, о браке и разводе. Если хоть раз вы столкнетесь с такой проблемой — запомните навсегда. И не важен масштаб опечатки, например, достаточно ошибочной буквы или цифры — и вам уже не доказать без многомесячной волокиты, что вы — это вы. Как выходить из подобных ситуаций, как в них не попадать вообще, и как доказать свое прямое отношение к вашему же документу, уточнял корреспондент «КТ».
Роковая опечатка
В редакцию за помощью обратилась жительница Симферополя, назовем ее гражданка Н., у которой в свидетельстве о браке допущена ошибка: регистратор случайно перепутала дату рождения супруги, напечатав вместо 17 апреля — 17 февраля. Невинная опечатка оказалась судьбоносной. Гражданка Н., как и положено в таких случаях, подала заявление на исправление ошибки в ГРАГС своего района, но ситуация упорно не сдвигается с места. В чем же загвоздка? — спросит читатель.
Обычно в таких ситуациях ГРАГС заводит дело о внесении изменений в актовую запись, но для этого необходимо предоставить выписки из актов гражданского состояния, подтверждающие вашу личность: например, копию актовой записи свидетельства о рождении, паспорта и т. д.
Марина Бирковская, замначальника Симферопольского городского управления юстиции — начальник Центрального отдела ГРАГС:
«Основанием для внесения изменений в документах общего пользования являются только актовые записи. Мы не имеем права исправлять ошибки и выдавать новые документы на основании свидетельства о рождении и паспорта. Нам нужны только актовые записи. Копия записи вкладывается в дело».
Ответа не дождаться
Казалось бы, ничего сложного: подаешь запрос в архив — и получаешь выписку об актовой записи. Действительно, несложно, если вы еще молоды и если вы живете в том городе, где родились. Трудности возникают у тех, кто рожден в другой стране, в селе, в деревне, у людей в возрасте или людей, переживших бедствие или войну. Запросы в архивы направляет сам ГРАГС.
В эту категорию и попала гражданка Н., которая родилась в Узбекистане еще 53 года назад. Более 40 лет она живет в Симферополе и никогда после переезда не была на своей родине. Соответственно, знать, сохранился ли архив, сходить туда и посмотреть она не может, равно как и не может туда слетать: билет на самолет в один конец стоит порядка 500 долларов. На запросы ГРАГСа, куда обратилась гражданка Н., андижанский ГорЗАГС упорно не отвечает. За этот период непростая проблема гражданки Н. осложнилась еще больше — умер супруг, и ей необходимо в течение шести месяцев подать заявление в нотариальную контору на вступление в наследство.
Марина Празднова, частный нотариус:
«Человеку, желающему вступить в наследство, нужно подать соответствующее заявление в нотариальную контору и подтвердить, что он принимает наследство, а факт родственных отношений, если это необходимо, он докажет в суде. В том случае, когда время упущено, то сроки опять-таки восстанавливаются в судебном порядке. Если судебное разбирательство уже начато, то нотариусом приостанавливается завершение нотариальных действий до решения дела судом в соответствии со статьей 42 Закона «О нотариате».
Заявление гражданка Н. подала, но принять наследство она не может из-за пресловутой ошибки, допущенной в свидетельстве о регистрации брака. Оказывается, подобные ситуации не редкость и встречаются, как говорят работники РАГСов, сплошь и рядом. Завести дело и направить запрос в архивы — не проблема. Проблема — получить на него ответ. Срок ожидания ответа по закону составляет три месяца.
Марина Бирковская:
«Если нам не приходят документы по нашему запросу, мы повторно их запрашиваем, а если снова не приходят, пишем отказ. Но у нас часто бывает так, что только после третьего запроса приходит ответ на первый».
Но, к сожалению, так может длиться еще много раз до тех пор, пока ситуация не разрешится сама собой, например, человек, подающий запрос, умрет. Либо, если не умрет, то найдет другой способ доказать свою прямое отношение к этим документам, например, в судебном порядке.
Отец — не отец, а жена — не жена
Юристы рассказывают, что сегодня в юридической практике очень распространено оспаривание в суде подобных опечаток, особенно допущенных при переводе фамилий на украинский язык. Например, у отца в паспорте будет написано Белоусов, а у дочери — Билоусова — и отец документально перестает быть отцом своей же дочери. Вот и приходится в суде доказывать свое родство. А в случае с гражданкой Н., рожденной 17 апреля, и вовсе судиться с гражданкой Н., рожденной 17 февраля. Абсурд, однако, имеет место быть.
Но в отличие от ГРАГСов, в суд достаточно представить копии свидетельства о рождении, паспортов, а не актовые записи. В случае если и этих документов нет, то родство могут подтверждать ближайшие родственники и друзья истца.
К счастью, утверждают юристы, родство подтвердить не так уж и сложно. И в 99% случаев дела заканчиваются благополучно. Но существует роковой 1%, когда нет ни документов, ни родственников... Но о таких ситуациях мы расскажем в других публикациях. Судебное разбирательство обычно длится два — три месяца.
Выходит, что подтвердить родственные отношения через суд гораздо проще и быстрее, чем исправить ошибку в документе. Правда, надо учитывать расходы на судебный сбор в размере 94 грн. и услуги адвокатов, если такие понадобятся. Как правило, судьи все же рекомендуют нанять юристов для защиты интересов в суде, ссылаясь на то, что очень часто истцы элементарно не могут корректно составить исковое заявление. Правда, услуги адвокатов обходятся недешево: разброс цен в Симферополе на составление искового заявления и на один «судодень» колеблется от 200 до 500 гривен.
Заметим, что, как утверждают юристы, получить документы из стран дальнего зарубежья через консульства гораздо проще и быстрее, чем из стран СНГ. Ответы из Европы, как правило, приходят через месяц — полтора, и отказов практически не бывает. Интересно, с чем это может быть связано? Возможно, с менталитетом.
В целом, говорят и адвокаты, и нотариусы, и работники РАГСов, в получении документов с ошибками, как правило, виноваты сами граждане, которые при получении невнимательно читают документы. Так-то оно так. Но, заметим, что сотрудника, допустившего эту ошибку, никто не наказывает и не разыскивает, мол, люди — не роботы и имеют слабость ошибаться.
Вера НАДЕЖДИНА
фото В. Зайцев
Материал опубликован в газете «Крымский ТелеграфЪ» № 156 от 11 ноября 2011 года
Еще статьи:
Я — твоя мама, вот мой домНевиновен, как артист, чист, как новогодний кроликНе жили, не были и не умерли в один деньБедная Марина и гражданство УкраиныЧужая «родня»