Для автоматизации расчётов компенсаций по льготам и передачи их в электронном виде используется специальная компьютерная программа «ДБФ - навигатор». Экономический эффект по всему циклу разработки расчётов возникает при наличии вспомогательной программы, которая используется на первичном этапе. Из-за отсутствия такой программы бухгалтеры ОСМД вынуждены заполнять электронные файлы «ДБФ» вручную.
Совместными усилиями специалистов Ялтинского управления труда и соцзащиты и КП «Ялтажилсервис» разработано и внедряется недостающее звено: программа «ОСМД–Льготы», позволяющая автоматизировать разработку этих расчётов в ОСМД. Экономический эффект при её внедрении становится очевидным: бухгалтеры ОСМД и сотрудники соцзащиты освобождаются от трудоёмкой работы. Данная инновация совместима с программой И.Е. Двоскина «АСУКП Автобухгалтер».
Тема сотрудничества КП «Ялтажилсервис» со стороны ОСМД и производителей коммунальных услуг становится актуальной и в вопросе рационального распределения функций «исполнителя услуг» между поставщиками и ОСМД. Коллективы ОСМД обладают рядом преимуществ в вопросах организации достоверного учёта потребляемых услуг, ежемесячного учёта фактически проживающих в доме лиц. Обслуживание абонентов по принципу “один абонент – один счёт“ — трудоёмкий процесс, в ОСМД эти расчёты выполняются автоматически по всем абонентам и услугам сразу.
Начальник управления труда и соцзащиты г. Ялты А.Шамугия, директор КП ЯГС «Ялтажилсервис“ Л.Шубина