С 1 января 2010 года отчётность в систему персонифицированного учёта предоставляется ежемесячно. То есть, значительно увеличился объём комплекта документов, который ежемесячно необходимо предоставлять в органы Пенсионного Фонда.
С целью упрощения для страхователей предоставления отчетности в Пенсионный фонд внедрена система предоставления отчетности в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи (далее - ЭЦП).
Для подачи страхователями отчётов в электронном виде с использованием ЭЦП необходимо:
- получить в аккредитованных центрах усиленные сертификаты ключей должностных лиц, участвующих в процессе подписания отчёта, и ЭЦП печати предприятия;
- уведомить управление ПФУ в г. Евпатория АРК письмом о своём желании подавать отчетность в электронном виде с использованием ЭЦП;
- заполнить договор обслуживания в системе подачи электронных отчётов. (Типовой договор размещен на сайте центра персонифицированного учета ПФУ http://www.spov.com.ua/);
- подписать этот договор и отправить его в центр персонифицированного учета ПФУ;
- в программном обеспечении сформировать отчёт, подписать его ЭЦП и отправить в центр персонифицированного учета ПФУ;
- получить от центра персонифицированного учета ПФУ квитанции о том, что отчёт получен и принят.
Подача отчетности в электронном виде с ЭЦП позволит:
- уменьшить затраты труда на составление отчета ответственного лица страхователя.
- осуществлять проверку правильности формирования отчета.
Для получения электронных ключей необходимо обратиться в аккредитованные центры сертификации ключей.В нашем городе работают следующие представители аккредитованных центров :

-ЗАО "Инфраструктура открытых ключей" (ИВК),
- Артеменко Александр Иванович, моб. 8-050-582-06-15
-ООО "Украинский сертификационный центр",
ЧП Матвиенко Лариса Борисовна, моб. 8-097-266-47-01
- КП «Городская информационная сеть», Шыдловская Екатерина Йосифовна тел . 2-79-79,
- «Группа компаний Форта», Клысаков Владимир Анатольевич, 9-64-66.
-Центр занятости

В 2011 году 311 страхователей предоставляют ежемесячный отчет в электронном виде с использованием электронной цифровой подписи.
Страхователи на собственном опыте испытали преимущества такой сдачи отчетности в ПФУ. Значительно экономится рабочее время, расходный материал, отчет отправляется в удобное для страхователей время.
Обращаем Ваше внимание, что программный комплекс позволяет направлять отчеты не только в Пенсионный фонд, но и в другие Фонды, Налоговую инспекцию, Госкомстат Украины и т.д.
Консультации можно получить в Управлении по адресу: ул. Революции, 61, каб. 7, 20; телефон для справок 2-36-24, 6-15-44, а так же у представителей аккредитованных центров.

Начальник отдела персонифицированного учета и информационных систем Конорезова В.В.