Таблица системы учета документов,
содержащих публичную информацию№п/п Название документа Вид Дата и регистрационный номер документа Дата поступлення документа Источник информации Категория информации Тип, носитель Проекты решений Место хранения документа Количество страниц в документе
С ограниченым доступом Срок ограничения доступа к информации Краткая инструкция о процедуре заполнения таблицы учета документов, содержащих публичную информацию:
Графа 1 – номер по порядку;
Графа 2 – полное название документа, ключевые слова;
Графа 3 – нормативный акт, решение, распоряжение, протокол, отчет, пресс-релиз и др.;
Графа 4 – дата регистрации и присвоенный регистрационный номер документа;
Графа 5 – дата поступлення документа в организацию, учреждение, предприятие;
Графа 6 – автор, соответствующее подразделение, организация и т.д.;
Графа 7 – информация с ограниченым доступом (конфиденциальная, тайная, служебная). Гриф «Для службового користування» определяется на основании перечня утвержденного в организации;
Графа 8 – определяется экспертной комисией организации;
Графа 9 – текстовый документ, пленки, видео и аудио запись и др.;
Графа 10 – пояснительные записки, обращения, заявления, представления, предложения и др.;
Графа 11 – наименование подразделения, учреждения, организации и др.;
Графа 12 – количество страниц в документе, в т.ч. и приложения.

Управляющий делами исполнительного комитета
Алупкинского городского совета В.И. Паращин