Про організаційні заходи щодо
забезпечення виконання Закону України
«Про доступ до публічної інформації»На виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», Указу Президента України від 05.05.2011 № 547/2011 «Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації», Постанови Ради Міністрів Автономної Республіки Крим від 31.05.2011 № 246 «Про заходи щодо забезпечення виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації» та з метою забезпечення реалізації конституційних прав громадян на вільний збір, зберігання, використання і розповсюдження інформації усно, письмово або іншим способом:
1. Затвердити форму запиту на публічну інформацію, із інструкцією про процедуру подання запитів, згідно додатку 1.
2. Затвердити порядок складання, подання запитів на публічну інформацію в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) до Алупкінської міської ради та його виконавчого комітету, згідно додатку 2 та систему обліку документів, що містять публічну інформацію, згідно додатку 3.
3. Визначити відповідальних осіб з питань запитів, направлених в Алупкінську міську раду та її виконавчий комітет спеціаліста І-ї категорії відділу організації діловодства по зверненню громадян - Садкову Л.М. та спеціаліста І-ї категорії, юрисконсульта юридичного відділу (вакантна посада), забезпечити їх діяльність.
4. Провідному спеціалісту юридичного відділу по роботі з кадрами Гончаровій Л.В. внести зміни в посадові інструкції спеціалістів з питань запитів.
5. Забезпечити основними завданнями відповідальних осіб з питань запитів:
- реєстрація запитів;
- обробка запитів;
- розгляд запитів;
- збір та узагальнення інформації від структурних підрозділів виконавчого комітету;
- надання відповідей на запити або відмови в них;
- систематизація, аналіз та контроль щодо задоволення запитів на публічну інформацію;
- надання консультацій під час оформлення запитів.
6. Виділити кабінет для прийому запитів і роботи заявників з документами в приміщенні виконавчого комітету Алупкінської міської ради.
7. Забезпечити відповідальних осіб з питань запитів необхідними меблями, комп’ютерною технікою, телефоном-факсом, доступом до інтернету та відповідними канцелярськими товарами.
8. Керівникам структурних підрозділів виконавчого комітету та комунальних підприємств Алупкінської міської ради визначити відповідальних осіб з питань запитів із числа працівників, які відповідають за діловодство.
9. Затвердити план заходів по забезпеченню виконання Закону України «Про доступ до публічної інформації», згідно додатку 4.
10. Фінансово-економічному відділу визначити рахунок на який буде надходити плата за копіювання та друк документів, та при внесені в установленому порядку змін в місцевий бюджет на 2011 рік і складанні проектів бюджету на відповідні бюджетні роки, передбачити кошти на фінансування визначених Законом України «Про доступ до публічної інформації» заходів.
11. Всім структурним підрозділам забезпечити своєчасне оприлюднення проектів рішень, що підлягають обговоренню, а також систематичне і оперативне оприлюднення і оновлення інформації по діяльність Алупкінської міської ради та її виконавчого комітету.
12. Встановити розмір плати за копіювання та друк документів у розмірі верхньої граничної норми, яка встановлюється Кабінетом Міністрів України для листа відповідного формату та типу документу.
13. Інформувати Раду Міністрів Автономної Республіки Крим про хід виконання заходів щорічно в термін до 03 липня та 03 січня.
14. Провідному спеціалісту юридичного відділу по роботі з кадрами Гончаровій Л.В. забезпечити розміщення даного розпорядження в засобах масової інформації.
15. Розмістити додаток 1 даного розпорядження на веб-сайті Алупкінської міської ради.
16. Довести до відома керівників структурних підрозділів виконавчого комітету та секретаря ради про необхідність оприлюднення проектів нормативно-правових актів не пізніше як за 20 днів до дати їх розгляду з метою прийняття.
17. Контроль за виконанням цього рішення покласти на керуючого справами виконавчого комітету Алупкінської місткої ради Паращина В.І.

Алупкінський міський голова В. Толстоног