Любое юридическое лицо имеет руководителя, который представляет собой исполнительный орган организации и действует в интересах ее учредителей, как правило, это генеральный директор. При назначении на должность директора советуем провести инвентаризацию товаро-материальных ценностей (ТМЦ) и передать их по акту приема-передачи новому руководителю (директору). Данная процедура позволит вам впоследствии требовать от назначенного директора возмещения убытков в случае обнаружения недостачи товаров.Требуйте от директора созыва ежегодного собрания участников Общества с отчетом о проделанной работе. Именно он, директор, и бухгалтер несут солидарную ответственность за надлежащее ведение бухгалтерского учета и соблюдения требований ФЗ РФ «О бух.учете».
При смене директора проведите независимую аудиторскую проверку и убедитесь, что недостачи ТМЦ не выявлено.
Но помните! Что до окончания срока действия трудового договора просто так уволить сотрудника, в том числе-директора, не так просто!!
Если трудовой договор прекращается в связи с истечением срока его действия, издается соответствующий приказ, и в трудовой книжке руководителя делается следующая запись.
При процедуре смены директора организации должно быть составлено решение общего собрания участников или собственника имущества, которое оформляется соответствующим протоколом.
Нужны веские основания для досрочного увольнения: это причинение ущерба организации, преднамеренное банкротство и др.
Процедура увольнения любого сотрудника требует очень внимательного подхода.
Иногда может возникнуть ситуация, когда в результате конфликта с учредителями или смены собственника компании требуется смена директора, или наоборот, действующий директор желает досрочно сложить свои полномочия.
Если у Общества в качестве юридического адреса указан адрес места жительства директора и участниками планируется смена директора ООО, в данном случае придется менять и юридический адрес фирмы.
Местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Учитывая, что адрес места жительства директора и адрес места нахождения юридического лица совпадают, при принятии решения участниками Общества о смене директора ООО адрес места нахождения Общества также следует изменить, поскольку прежний адрес уже не будет соответствовать требованиям законодательства.
После чего надо уведомить налоговую инспекцию и другие органы при смене директора ООО. Для этого подается заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы, по форме N Р14001 (Приложение N 4 к Постановлению Правительства РФ от 19.06.2002 N 439; п. 2 ст. 17 Закона N 129-ФЗ). После чего налоговый орган в течение пяти рабочих дней с момента внесения изменений в государственный реестр обязан уведомить о смене директора территориальные органы Пенсионного фонда, региональные отделения Фонда социального, территориальные фонды обязательного медицинского страхования и территориальные органы Федеральной службы государственной статистики и другие органы, предусмотренные федеральными законами.
СОВЕТ ЮРИСТОВ: Оформляйте трудовые договоры и должностные инструкции, функциональные обязанности совместно с юридическом отделом. Определите верную для себя систему налогообложения. Это обезопасит ваш бизнес от неправомерных посягательств недобросовестных сотрудников.
Правильное ведение трудовой дисциплины и документооборота –гарантия успеха вашего бизнеса.