Министерство доходов и сборов Украины приказом от 16.09.2013 г. №481 утвердило новую форму Книги учета доходов и расходов, которую ведут физические лица - предприниматели, кроме лиц, избравших упрощенную систему налогообложения, и физические лица, которые осуществляют независимую профессиональную деятельность и Порядок ее ведения.
Новая форма Книги является упрощенной. В ней предусмотрено 9 колонок вместо 12 в старой книге. Новый порядок ведения Книги не предусматривает обязанности заполнения Книги наемными работниками предпринимателя.Данные Книги заполняются в гривнах с копейками и используются предпринимателем для заполнения налоговой декларации об имущественном состоянии и доходах.
Записи в Книге выполняются по итогам рабочего дня, в течение которого получен доход.
Как и ранее, Книга регистрируется по основному месту налогового учета предпринимателя.
Книга ведется по выбору налогоплательщика в бумажном или электронном виде.
Вести в электронном виде Книгу можно при условии получения усиленных сертификатов ключей. Для получения электронной Книги предпринимателю следует средствами электронной связи, с соблюдением условий относительно регистрации электронной цифровой подписи, послать заявление в территориальный орган Миндоходов по месту налоговой регистрации. Орган Миндоходов должен в течение 3-х рабочих дней зарегистрировать Книгу и послать сообщение о регистрации Книги с указанием ее регистрационного номера и даты регистрации. После получения такого сообщения предприниматель имеет право вести Книгу в электронном виде, что не исключает возможности исправления ошибок или коррекции уже внесенной информации.
Согласно Порядку, в случае необходимости регистрации новой Книги в течение налогового (отчетного) периода записи в ней продолжаются нарастающим итогом. Предыдущая Книга остается у предпринимателя. Следовательно, после регистрации новой Книги старую предприниматель оставляет у себя, а записи в новой продолжает нарастающим итогом.
Книга должна сохраняться у предпринимателя в течение 3 лет по окончании отчетного периода, в котором осуществлена последняя запись.
Приказ Министерства доходов и сборов Украины от 16.09.2013 г. №481 вступил в силу 18.10.2013г.Автор: Информационно-коммуникационный отдел ГНИ в г. Ялте ГУ Миндоходов в АРК