Архивный отдел Ялтинского городского совета с 1994 года осуществляет прием фотодокументов на государственное хранение. Всего принято с этого времени на хранение 228 позитивов.- Это фотопозитивы Ялтинского городского центра культуры и досуга городского отдела культуры за 1991-1993 годы. Среди них - культурно-массовые мероприятия, выставки, самодеятельные коллективы, - рассказывает начальник архивного отдела Валентина Жердева. - Кроме того, у нас представлены фотопозитивы Научно-исследовательского института физических методов лечения и медицинской климатологии им. И.М.Сеченова за 1912-1986 годы, Народного фотоклуба «Ялта» за 1982-1997 годы, детской Народной капеллы бандуристов «Кримські проліски» за 1990-1997 годы, Крымской народной самодеятельной капеллы бандуристов имени Степана Руданского за 1965-1985 годы, коллекция фотодокументов члена союза фотохудожников Украины, внештатного фотокорреспондента республиканских газет «Крымская газета», «Крымские известия», «Крымская правда», фотохудожника Международной федерации фотоискусства Николая Дмитриевича Орлова за 1957-1999 годы. На государственном хранении имеются также и негативы панорам города Ялта (автор - Комаров Е.И.).
Валентина Жердева отмечает, что задача архивного отдела не только осуществлять хранение поступивших документов, но и обеспечивать их использование. Она также уточнила, что с 4 апреля в помещении архивного отдела экспонируется фотовыставка Николая Орлова, где размещены фотографии известных писателей, поэтов, музыкантов, артистов. С материалами фотовыставки знакомятся посетители, ответственные за делопроизводство и архив.