В соответствии со статьей 6 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», пунктов 9, 11 Положения о Пенсионном фонде Украины, утвержденного Указом Президента Украины от 06 апреля 2011 года № 384, постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10 декабря 2012 года № 24-1 (далее – Постановление № 24-1) внесены изменения в постановление правления Пенсионного фонда Украины от 08 октября 2010 года № 22-2 «О порядке формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», зарегистрированное в Министерстве юстиции Украины 01 ноября 2010 года под № 1014/18309.
Отчет о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в органы Пенсионного фонда Украины (далее - Приложение 4) предоставляют страхователи, использующие труд физических лиц по трудовым или гражданско-правовым договорам до 20 числа за предыдущий месяц.
Если у страхователя имеется хотя бы одно застрахованное лицо (например, только директор, подписывающий отчет), то независимо от состояния финансово-хозяйственной деятельности и от начисления заработной платы (дохода) наемным работникам, страхователь обязан предоставить ежемесячный отчет, который содержит информацию о среднеучетной численности штатных работников.
Юридическим лицам, не имеющим обязательств относительно предоставления отчетности в органы Пенсионного фонда (общественные организации, профсоюзы, предприятия, на которых числится только учредитель) ежеквартально информируют органы Пенсионного фонда об отсутствии труда физических лиц и фактов ведения финансово-хозяйственной деятельности письмом.

Приложение 4 за январь 2013 года подается плательщиками с учетом норм Постановления № 24-1- изменена форма отчетности, добавлен новый код типа начислений 10 в Таблицу 6.

Суммы, начисленные за дни ежегодных и дополнительных отпусков, вносятся в графу “Общая сумма начисленной заработной платы (дохода) (всего с начала отчетного месяца)” с указанием соответствующего месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в этом месяце, с кодом типа начислений 10. Суммы, которые приходятся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отображаются в отдельных строках за первой строкой с кодом типа начислений 10.
Обращаем Ваше внимание, что поле 10 “Код типа начислений” заполняется страхователем лишь в случаях, предусмотренных перечнем кодов типа начислений 1-10.
Код типа начислений 1 заполняется лишь для лиц, которые получают заработную плату (доход) за выполненную работу (предоставленные услуги), срок выполнения которых превышает календарный месяц и единый взнос начисляется на сумму, которая определяется путем деления заработной платы (доходу), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена, а также лицам, которым после увольнения с работы начислена заработная плата (доход) за отработанное время или согласно решению суда, - среднюю заработную плату за вынужденный прогул.
Коды типа начислений 2-9 заполняются лишь в случаях доначисления или уменьшения суммы страховых взносов.
В случае, если доначисляют или уменьшают сумму единого взноса на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют коды типа начислений 2 – 5.
В случае, если доначисляют или уменьшают сумму взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование за период до 01 января 2011 года, на сумму заработной платы (дохода), начисленной в предыдущих отчетных периодах, применяют кодов типа начислений 6 – 9.
Если начисление заработной платы осуществляется за предыдущий период, в том числе в связи с уточнением количества отработанного времени, выявлением ошибок, суммы доначисленной заработной платы. включаются в заработную плату месяца, в котором были осуществлены такие доначисления.
Внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается лишь: при отображении сумм перерасчета заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с временной неработоспособностью; при отображении сторнированных сумм отпускных и помощи по временной неработоспособности, начисленных в предыдущих периодах.
Отменяющие документы в систему персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах предоставляются, если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), что касается страхователя или застрахованного лица. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единственного взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.

В случае наступления несчастного случая на производстве или профессионального заболевания застрахованного лица страхователи, формируют и подают отчет Приложение 7 в течение пяти рабочих дней после даты составления акта наступления несчастного случая, связанного с производством, или от даты составления акта расследования профессионального заболевания по форме П-4.
Обращаем Ваше внимание, что отчетность в Пенсионный Фонд можно предоставлять в электронной форме с использованием электронной цифровой подписи через центр обработки электронных отчетов (отчет на бумажных носителях не предоставляется).

Скачать Приложения>>>

Начальник отдела персонифицированного учета и информационных систем Конорезова В.В.